Het stamboek

APSL

Op grond van het protocol van de vereniging Lusitano Vrienden Nederland LVN en de Associação Portuguesa de Criadores do Cavalo Puro Sangue Lusitano (APSL) van 12 november 2007 worden alle stamboekzaken van in Nederland gehouden en gefokte Lusitano’s afgehandeld door de vereniging LVN. Voor leden van de vereniging gelden gereduceerde tarieven. De geregistreerde stamboekgegevens van Lusitano’s kunt u altijd controleren in de database van de APSL (op naam van het paard): Public Access to Stud Book

 

Tarieven

Leden Niet leden
Overschrijving op naam (change of ownership) €30 €60
Aanvraag Portugees paspoort €70 €140
Inschrijving Livro de Nascimentos met ouderschapscontrole bijgevoegd €90 €180
Inschrijving Livro de Nascimentos, zonder ouderschapscontrole bijgevoegd €110 €220
Inschrijving Livro de Adultos €150,- €300

Bank: IBAN NL83INGB007871143 t.n.v. Lusitano Vrienden Nederland

Procedure stamboekzaken

U stuurt ten allen tijde alle originele aanvragen naar: Lusitano Vrienden Nederland, Emmerweg 43, 7751 AM in Dalen.

Het stamboeksecretariaat controleert uw aanvraag en zorgt voor een juiste afhandeling. Als uw aanvraag compleet is en gecontroleerd is, stuurt de LVN u een factuur. Na ontvangst van uw betaling stuurt de LVN uw aanvraag door naar de APSL. De LVN ontvangt van de APSL en/of de DGAV de nieuwe documenten en stuurt deze naar u door.

Voor alle vragen is het Stamboeksecretariaat bereikbaar per mail: info@lusitanovrienden.com.

Tijdsbestek

Het tijdsbestek tussen uw aanvraag en ontvangst van uw papieren is een globale indicatie onder voorbehoud dat uw aanvraag juist en volledig is ingevuld, ontvangen en betaald.

 

  • Overschrijving op naam eigendomsbewijs: 6 weken tot 3 maanden
  • Aanvraag Portugees paspoort: 6 weken tot 3 maanden
  • Bijschrijving in het Livro de Nascimentos: 3 maanden tot 6 maanden
  • Bijschrijving in het Livro de Adultos: 3 tot 6 weken
Documenten
Overschrijving op naam (COO), eigendomsbewijs

Als bezitter van een Lusitano wilt u twee documenten bezitten: het Boletim de Inscriçao (het Portugese eigendomsbewijs) en het paspoort.

Als u een Lusitano koopt, dan moet het Portugese eigendomsbewijs van de Lusitano op uw naam komen. Daartoe dient u bij de aankoop van uw Lusitano het formulier Overschrijving op naam (Change of Ownership) in te vullen. Hierop zijn de originele handtekening en/of het bedrijfsstempel van de oude en nieuwe eigenaar nodig. U dient een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de nieuwe eigenaar mee te sturen. Maak voor uzelf altijd een kopie van het ingevulde formulier.

U stuurt het formulier en de kopie van uw identiteitsbewijs per email naar info@lusitanovrienden.com. Maak bij het versturen van uw identiteitsbewijs uw BSN en persoonsnummer zwart in verband met de nieuwe privacy wetgeving. Aanvragen waarbij het BSN en persoonsnummer op de kopie van het identiteitsbewijs niet zijn zwartgemaakt zullen niet in behandeling genomen worden.

Link naar formulier

Inschrijving Livro de Nascimentos en aanvragen paspoort

Er is bij u een Lusitano veulen geboren, een prachtige gebeurtenis. Om een paspoort te krijgen bij je pasgeboren veulen dient het veulen eerst ingeschreven te worden in het Livro de Nascimentos (het geboorteregister). Voor de inschrijving in het geboorteregister moeten vier formulieren volledig én in het Engels zijn ingevuld en zijn ondertekend. Bewaar altijd een kopie van de ingevulde formulieren voor uw eigen administratie.

Het gaat om de volgende formulieren:

  1. Covering Certificate. Het dekbewijs, de Declaração de Cobrição, dat door u of de eigenaar van de hengst ondertekend moet zijn.
  2. Registration of Births. Dit formulier is de geboorteverklaring (Declaração de Nascimentos). Deze verklaring kunt u zelf invullen en ondertekenen.
  3. Outline Diagram. Dit is de uiterlijke schets (Resenho of ‘stickervel’) van het veulen. Dit formulier moet een dierenarts invullen in het Engels, ondertekenen en voorzien van een stempel van de artsenpraktijk. In de grafische schets tekent de dierenarts de aftekeningen (met rode pen) en omschrijft die in woorden. De aftekeningen zijn goed te zien zodra het veulen door zijn eerste vacht heen is. Meestal is dat na drie maanden. Bij het maken van de schets moet het veulen bij de moeder lopen.
  4. DNA uitslag door het Dr. Van Haeringen Laboratorium in het engels. Het aanvragen van het DNA onderzoek gaat online via https://www.combibreed.com/nl-nl/Webshop/DNA-Testen/Paard (P200)

Wanneer het veulen is ingeschreven in het geboorteregister kan het paspoort aangevraagd worden. Voor het aanvragen van het paspoort hebben we een kopie van het geboorteregister en het officiële outline diagram nodig. Het benodigde Outline Diagram (Resenho of ‘stickervel’) is gratis op te vragen bij het Stamboeksecretariaat. Uw dierenarts moet de Outline Description invullen in het Engels, ondertekenen en voorzien van een stempel van de artsenpraktijk.

U mag de aanvraag Portugees paspoort gelijk aanleveren met de aanvraag voor bijschrijving in het Livro de Nascimentos. Het Stamboeksecretariaat kan op deze manier, na bijschrijving in het Livro de Nascimentos, het paspoort direct voor u aanvragen.

De 4 formulieren voor de inschrijving in het geboorteregister kunt u per email sturen naar info@lusitanovrienden.com. Het officiële outline diagram (stickervel) kunt u per post sturen naar emmerweg 43, 7751 AM in Dalen.

U bent overigens niet verplicht een Portugees paspoort aan te vragen; u kunt desgewenst een Nederlands paspoort aanvragen bij de KNHS, de Nederlandse paspoortuitgevende instantie. Omdat in Nederland geen Lusitanostamboek gevoerd wordt, zal de KNHS de afstamming van uw paard registreren als “onbekend”; volgens het KNHS-paspoort is uw paard geen Lusitano. Een paard kan nooit twee paspoorten hebben.

Link covering certificate

Link Registration of Births

Outline diagram

Inschrijving Livro de Adultos

Inschrijving in het volwassenboek (livro de adultos) kan enkel wanneer uw merrie of hengst is goedgekeurd tijdens een Lusitano keuring. De inschrijving wordt automatisch aangevraagd na de goedkeuring.